创建概况

发布时间:2016-09-12 浏览次数: 字体:[ ]

台州市档案馆成立于1981年1月,与市档案局合署办公,为正处级事业单位。是台州市永久保管档案的基地,是向社会提供利用的档案史料中心和档案信息服务中心。2008年被指定为台州市人民政府信息公开查阅场所。2010年1月被市委、市政府命名为台州市爱国主义教育基地。2011年12月晋升为国家二级综合档案馆,2013年12月晋升为国家一级档案馆。2013年3月台州市档案馆管理利用处被认定为省巾帼文明岗。台州市档案馆现有馆藏档案267个全宗,12.2万卷、41.3万件,声像档案626盒,照片档案30966张,资料1.7万册。

自2013年被认定为省巾帼文明岗以来,我馆管理利用处再接再厉以创建国家级“巾帼文明示范岗”为目标, “示范岗”创建小组在上级有关部门和局党组的领导下,带领全体创建人员积极工作,创建成效显著,取得了良好的成绩,具体有以下几方面:

一、深化岗位竞赛,争创一流业绩。锤炼一流作风,创新一流服务,在争优中提高业务技能,比学赶超,追求卓越,为民服务创造更佳的氛围。

二、内强素质,外树形象。一是通过开展“比、树、强、创”活动、“我们的价值观”大讨论活动,档案队伍自身建设不断加强。二是进一步规范查档接待利用工作流程。实行亮牌上岗,明确规定接待程序,制订文明服务规范;公开服务承诺、服务标准、接受群众监督,提高工作透明度。三是努力提高服务质量。接待查档基本实现现代化,工作人员熟悉业务,查档迅速、准确;积极提供咨询、函电代查、代复等多种服务;接待中做到着装整洁、精神饱满,对查档者来有迎声、问有答声、走有送声,文明礼貌、主动热情服务,始终坚持热心接待每一位前来咨询、查阅档案信息的群众,认真听取群众利用档案的需求,细心检索、仔细查阅、及时提供所需要的档案资料;面对不同的档案查阅利用目的和要求,真心实意地利用馆藏档案为人民群众办好事、做实事、排忧事、解难事,全力打造人民满意窗口形象。三是对查阅利用大厅进行升级,开设了档案文化角,备有《台州市档案馆民生档案查阅服务指南》、《关于进一步规范婚姻档案联动查阅服务的通知》等便民指南及台州档案编研成果等书籍杂志。并配备了医疗箱、群众意见箱等设备。为人民群众查阅档案提供了良好的环境。

三、结合局馆工作中心,完成多项任务。(1)档案资源建设工作成绩显著。一是古村落建档台州模式获省档案局肯定,并着手于中国人民大学联合开展台州古村落数字记忆平台的搭建。二是《功勋院士——陈芳允》画册荣获档案学优秀成果奖。浙江省档案学会印发《关于公布全省优秀档案编研成果暨2013-2014年度档案学优秀成果获奖项目》的通知,《功勋院士陈芳允》荣获二等奖。三是芸芝绣衣厂聘请专家和老员工对获得国际金奖的大富贵旗袍进行仿件工作,现在已经快要接近尾声。(2)档案接收利用工作得到加强。2015年共接收档案3422卷、16259件。接待利用1782人次,利用档案9121卷58003件次。接待联动查阅218人次。提供档案资料78卷(册)次150件次,电话查阅97例。为解决人民群众低保、养老、上学、就业、婚姻、救助、案件审判等问题发挥了重要作用。并根据利用要求,寄出利用效果反馈信近200余封,根据回收情况撰写利用效果实例30例。(3)档案征集成果丰硕。习近平台州在台州系列档案征集、院士系列档案征集工作进展明显,并以抗战胜利70周年为契机多渠道、多方面征集相关档案史料,社会反响热烈。(4)提升爱国主义展厅,积极参与举办展览,有效地发挥了档案的社会教育功能。对原固定展厅内容进行调整充实,建成集文字、图片、实物、场景、声像于一体,处于全省市级档案馆展厅一流水平的大型固定展厅《云水长河 活力台州》,立体式地展示了台州的历史和发展历程,吸引了近千人观看。同时根据市委、市政府精神,按照局中心工作意见举办了《台州抗战档案图片史料展》和《台州馆藏珍档图片展》等一系列展览活动。

四、开展丰富多彩的业余文化生活,尽展兰台风采。2015年3月10日,积极响应市妇联举行的“走进基层、服务妇女”主题实践活动,局(馆)巾帼文明岗成员代表在台州市开元广场举行便民服务活动,为广大市民提供家庭档案建档介绍,民生档案远程查阅联动工程等一系列服务,取得良好的社会反响。2015年9月18日,台州市档案局“巾帼文明示范岗”全体成员赴温岭市城东街道高园村开展“送档下乡,为民服务”暨档案“三进三送”活动,受到村民的广泛欢迎。2016年3月10日开展喜迎“三八”国际妇女节活动,全体干部职工赴温岭中国红十三军二师纪念碑,接受革命传统教育。2016年6月4日联合《台州晚报》编辑部举行“台州晚报百名小记者走进档案馆”专题活动。

通过“内强素质,外树形象”的建设,台州市档案馆管理利用处的岗员们以她们热诚周到的服务收到了档案利用者及社会各界的一致好评。岗位获得台州市“巾帼文明岗”、浙江省“巾帼文明岗”荣誉称号。

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