台州市档案学会章程

（2011年11月18日第四次会员代表大会审议通过）

 

第一章  总  则

第一条  本团体的名称是台州市档案学会（以下简称本会）。

第二条  台州市档案学会是依法成立的、学术性的、具有法人资格的社会团体，是浙江省档案学会、台州市社会科学界联合会的团体会员，接受台州市档案局、浙江省档案学会、台州市社会科学界联合会的业务指导，台州市民政局的监督管理。

第三条  本会的宗旨是：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，遵守《中华人民共和国档案法》及其实施办法，遵守《社会团体登记管理条例》，坚持理论联系实际，解放思想，实事求是，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，积极开展档案学的研究活动；不断提高全市广大档案工作者的专业水平，促进档案学和档案事业的发展；为建设新台州贡献力量。

第四条  本会的住所在台州市祥和路18号台州市档案局内。

 

第二章  业务范围

第五条  本会的业务范围：

一、宣传《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》，普及档案学基础知识；

二、组织开展档案工作的理论、技术研究和学术交流活动，介绍和推广我市档案学术研究成果，档案工作经验以及新技术的应用，介绍各地档案工作信息；

三、同台州市档案局联合编印《台州档案工作》，印发有关资料；

四、评选、奖励会员的优秀档案学术研究成果，鼓励更多的档案工作者参与档案理论的研究，提高整体档案人员的理论素养；

五、发展与有关学会、外地档案工作者、台州籍在外人士的友好联系和交往；

六、密切本会与各会员之间的联系，维护会员的正当权益，举办为会员服务的活动；

七、对全市档案事业提出建设性的意见，发挥咨询作用。

八、参加省档案学会、市社科联的学术活动，发展会员，向省档案学会推荐会员。

 

第三章  会  员

第六条  本会的会员有团体会员、个人会员两类。

第七条  会员条件：凡拥护中国共产党的领导，坚持党的基本路线，承认本会章程，热爱档案事业，参加本会活动，并具备下列条件之一者，由本人自愿申请，会员小组推荐，经台州市档案学会理事会批准，均可成为本会会员，并发给会员证。必要时，本会可直接吸收会员。

一、中等以上档案专业或其他专业学校毕业，从事档案工作一年以上，有一定研究能力者；

二、从事档案工作二年以上，热爱档案事业，具有独立工作能力，并取得一定成绩者；

三、热心于档案学会工作并积极支持学会活动的有关部门领导干部；

四、从事其他专业工作的人员，离休、退休的档案干部，热心于档案学研究并有一定成绩者。

第八条  会员的权利与义务

会员的权利：

一、有选举权和被选举权；

二、对学会工作有批评建议和监督权；

三、有参加本会的各种学术会议、学术活动和优秀研究成果的评奖等活动的权利；

四、可优先取得本会印发和转发的业务参考资料。

会员的义务：

一、遵守本会章程，执行本会决议，维护本会合法权益；

二、积极完成本会委托的各项工作；

三、努力学习档案专业知识，积极参加学术研究活动，撰写学术论文，编写业务资料，作学术报告，宣传档案和档案工作的重要性；

四、对全市档案事业的发展提出建设性的意见；

五、按规定交纳会费。

第九条  会员有申请退会的自由。会员退会应书面通知本会并交回会员证；会员如果连续两年不交纳会费或无正当理由不参加本会活动的，即认为自动退会。

第十条  会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。

 

第四章  组织机构

第十一条  本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会每五年召开一次，必要时可提前或延期举行。会员代表由各会员小组推选产生，亦可特邀代表。

会员代表大会的职责是：

一、听取并审议理事会工作报告和财务报告；

二、讨论和决定本会的工作方针和任务；

三、制订或修改学会章程；

四、选举和罢免理事；

五、决定终止事宜。

第十二条  会员代表大会必须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十三条  会员代表大会闭幕期间，理事会为学会的执行机构。理事会由会员代表大会选举若干人组成。理事会每年召开一次，必要时可临时召集开会。理事会理事任期五年，可以连选连任。理事在任期内工作调动，由理事单位接替其工作的相关同志自动接替其理事职务。若团体会员自动退会，理事资格自动取消。

理事会的职责是：

一、贯彻执行会员代表大会决议；

二、选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

三、筹备召开会员代表大会，向大会报告工作；

四、调整和增补理事；

五、组织召开学术讨论会、工作经验交流会，向有关部门推荐档案学术研究成果和论文；

六、制定本会工作计划，并组织实施；

七、决定会员的吸收和除名；

八、审议和处理会务工作。

九、聘请名誉理事长。名誉理事长一般由市委、市府分管或联系档案工作的领导、市档案学会卸任理事长担任。如果工作调动或退休，其名誉理事长职务自动取消。”

第十四条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第十五条  理事会推选理事长一人、副理事长若干人、秘书长一人。理事会根据工作需要，可聘请副秘书长一人，协助秘书长工作。

第十六条  本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭幕期间行使理事会职责和处理日常事务。

第十七条  常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

第十八条  理事长是本学会的法定代表人。如因特殊情况需调整法定代表人，应报业务主管单位审查并经社团登记机关批准同意后，方可担任。

 

第五章  经  费

第十九条  本会经费来源

一、会费；

二、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

三、利息；

四、其他合法收入。

第二十条  本会按照国家有关规定收取会员会费。

第二十一条  本会经费须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

 

第六章  章程的修改程序

 第二十二条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

 第二十三条  本会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团管理机关核准后生效。

 

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第二十四条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第二十五条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第二十六条  本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第二十七条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第二十八条  本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

 

第八章  附   则

第二十九条  本章程经2011年11月18日第四次会员代表大会通过后施行。

第三十条  本章程由学会常务理事会负责解释。